एमएस एक्सेल फार्मूला लिस्ट | Microsoft Excel Formulas in Hindi

अगर आप एमएस एक्सेल के बारे में थोड़ा भी जानते हैं तो आपको इस एक्सेल फार्मूला लिस्ट की बहुत ज़रूरत है, इस लिस्ट से आपका एक्सेल में काम करना बेहद आसान हो जाएगा।

एमएस एक्सेल के साथ काम करना कठिन हो सकता है, और इससे भी अधिक जब बिज़नेस मैनेजमेंट की बात आती है: सैकड़ों प्रोडक्ट, कोड, मूल्य, जानकारी, इनकमिंग और आउटगोइंग डाटा, आदि।

अपनी उत्पाद सूची को क्रम में रखने और डेटा का पता लगाने, जोड़ने और संपादित करने में समय बचाने का एक तरीका उन सूत्रों का उपयोग करना है जो डेटा खोजने और संयोजन करने के साथ-साथ विश्लेषण निष्कर्ष निकालने के लिए शॉर्टकट प्रदान करते हैं।

अब हम आपको 20 सूत्र देंगे जिनका उपयोग प्रत्येक उत्पाद प्रबंधक को करना चाहिए, साथ ही एक अतिरिक्त: एक उत्पाद सूची के लिए डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्प्लेट जिसका उपयोग आप इन सभी फ़ार्मुलों को आज़माने के लिए कर सकते हैं।

एमएस एक्सेल फार्मूला लिस्ट | Microsoft Excel Formulas in Hindi

VLOOKUP

VLOOKUP एक स्मार्ट फ़ंक्शन है जो MS Excel तालिका में दिए गए मान की तलाश करता है और बिना किसी हलचल के संबंधित प्रविष्टि देता है। चाहे आपको उस उत्पाद के नाम के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता हो, जिसका आईडी = pO76908 है, या “हेनरी” नाम का एक छात्र, VLOOKUP इसे आपके लिए खोजेगा।

VLOOKUP के लिए Syntax

=VLOOKUP (“Po76908”, उत्पाद, 5, सत्य)

=VLOOKUP (value खोजा जा रहा है, टेबल, कॉलम नंबर, टेबल को सॉर्ट किया गया है या नहीं)

आगे पढ़ें एक्सेल फार्मूला लिस्ट जो बनाएगी आपका एक्सेल पर काम करना एकदम आसान।

SHEET

Microsoft का एक्सेल का SHEET( ) फ़ंक्शन प्रबंधकों को एकल तर्क की मदद से संदर्भित शीट की संख्या खोजने में मदद करता है, जो कि प्रश्न में शीट का नाम है।

यदि संदर्भ छोड़ दिया जाता है, तो SHEET( ) शीट की संख्या वापस कर दी जाती है। यदि एक वैध पत्रक नाम संदर्भ के रूप में नहीं दिया गया है, तो #REF! त्रुटि लौटा दी जाती है।

यदि संदर्भ नाम से कोई शीट नहीं है, भले ही यह एक वैध नाम निर्माण है, #N/A त्रुटि लौटा दी जाती है।

ये था एक्सेल फार्मूला लिस्ट का दूसरा फंक्शन।

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WORKDAY / NETWORKDAYS

यह सुनने में जितना आसान लग सकता है, कई परियोजनाओं को संभालने के दौरान, परियोजना प्रबंधकों को अक्सर किसी परियोजना चरण की शुरुआत या समाप्ति तिथि का पता लगाना मुश्किल होता है, या किसी विशेष कार्य के लिए नियत किए जाने वाले कार्यदिवसों की संख्या का पता लगाना मुश्किल होता है।

WORKDAY( ): यह कार्य दिवसों की संख्या और इनपुट के रूप में प्रारंभ तिथि लेने के बाद अंतिम तिथि पाता है।

NETWORDKDAYS( ): दी गई तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या का पता लगाता है (शनिवार और रविवार को सप्ताहांत या गैर-कार्य दिवस के रूप में लिया जाता है।) एक्सेल फार्मूला लिस्ट में आगे पढ़िए एक्सेल के और फार्मूला के बारे में।

COUNTA

अधिक बार नहीं, विश्लेषकों ने अपने आप को उन कोशिकाओं की संख्या के संबंध में पाया है जिनके पास मूल्य हैं, और जो खाली हैं। COUNTA फ़ंक्शन किसी चयनित श्रेणी में मौजूद गैर-रिक्त कक्षों की कुल संख्या का पता लगाता है; दूसरे शब्दों में, यह बताता है कि कितने कक्षों में अक्षर, वर्ण, विशेष वर्ण या अन्य इनपुट हैं।

COUNTA के लिए Syntax

=COUNT (A1:A10)

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SUMIFS

क्या आपको “वर्ष Y में ग्राहक प्रकार C , क्षेत्र A में बेचे गए B मॉडल मोटरों की संख्या कितनी थी” जैसे प्रश्न जटिल लग रहे हैं? खीजो नहीं। बस SUMIFS फ़ॉर्मूला सीखें और असंख्य फ़िल्टरों या चयनों से गुज़रे बिना किसी भी दिए गए मानों के सेट को जोड़ें। COUNTA एक्सेल फार्मूला लिस्ट का एक और ज़बरदस्त फार्मूला है।

SUMIFS का Syntax

=SUMIFS (क्या जोड़ने की जरूरत है, कंडीशन 1 का कॉलम, कंडीशन 1, कंडीशन का कॉलम 2, कंडीशन 2…।)

उदाहरण:

=SUMIFS (बिक्री, क्षेत्र, “डी”, उत्पाद, “सी”, ग्राहक का प्रकार, वर्ष, “वाई”)

LEN

एक सेल को भरने वाले वर्णों की कुल संख्या जानना चाहते हैं? हालांकि थोड़ा सावधान रहें; यह फ़ंक्शन वर्णों के बीच दिखाई देने वाले रिक्त स्थान को गिनता है!

LEN के लिए Syntax

=LEN(A1)

एक्सेल फार्मूला लिस्ट में आगे पढ़ें IF और अन्य फॉर्मूले।

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IF

एमएस एक्सेल का उपयोग करने वाले आप सभी विश्लेषकों के लिए, यह जान लें कि यदि कोई शर्त/तार्किक कथन सही है और दूसरा गलत है तो IF फ़ंक्शन एक निश्चित मान लौटाएगा।

IF (लॉजिकल_टेस्ट, value_if_true, [value_if_false])

इसलिए, यदि आप अपनी टीम को उनके प्रदर्शन मैट्रिक्स के आधार पर रेटिंग देने के लिए एक प्रभावी एक्सेल फॉर्मूला की तलाश कर रहे हैं, खासकर यह निर्धारित करने के बाद कि कोई विशेष शर्त पूरी हुई या नहीं, तो आईएफ फॉर्मूला वह है जिसे आपको अपनी रिपोर्ट में लागू करना चाहिए।

एक्सेल फार्मूला लिस्ट में आगे पढ़ें, AVERAGE फार्मूला।

AVERAGE

विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित बिक्री के आंकड़ों की एक लंबी सूची है और किसी भी महीने में हुई औसत बिक्री की गणना करने के लिए बहुत कम समय है? यह सांख्यिकीय फ़ंक्शन आपके द्वारा स्प्रैडशीट में प्रदान की गई संख्याओं की श्रेणी का औसत (अंकगणितीय माध्य) लौटाएगा। यहां, श्रेणी में मान सरणियों, परिभाषित श्रेणियों, संख्याओं या संख्या संदर्भों के रूप में हो सकते हैं।

= औसत (संख्या 1, [संख्या 2,…. संख्या n] )

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ISFORMULA

एक्सेल फार्मूला लिस्ट में अगला है ISFORMULA.

ISFORMULA फ़ंक्शन एक और एमएस एक्सेल टूल है जो प्रबंधकों को किसी भी परिभाषित सेल को संदर्भित करने में मदद करता है ताकि सेल में कोई फॉर्मूला मौजूद हो या न हो। यहां, आपको अतिरिक्त सतर्क रहने की आवश्यकता है क्योंकि सूत्र के बारे में आपका विचार एक्सेल से मेल नहीं खा सकता है।

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CONCATENATE

यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फंक्शन दो अलग-अलग सेल से डेटा को एक सेल में मिलाने में मदद करता है। मान लीजिए, आप सेल B11 में एक विशिष्ट कर्मचारी का पहला नाम (“मार्क” सेल A1 के रूप में) और दूसरा नाम (“एंथनी” सेल B1 में) जोड़ना चाहते हैं, इसका उपयोग करें।

एक्सेल फार्मूला लिस्ट में CONCATENATE के लिए Syntax

=CONCATENATE (A1, “”, B1)

सेल B11 में परिणामी डेटा “मार्क एंथोनी” होगा। वोइला!

IFERROR

आप अपने गलत कर्मचारियों और खराब कॉफी वेंडिंग मशीनों को संभालने के लिए ठीक हैं; लेकिन जब आप VLOOKUP #N/As जैसी त्रुटियों का पता लगाने की बात करते हैं तो आप अपना हाथ ऊपर उठा लेते हैं। सदाबहार कार्य सहायता के लिए आता है:

IFERROR (सूत्र, त्रुटि होने पर की जाने वाली कार्रवाई)

उदाहरण के लिए, IFERROR (VLOOKUP (….), “मान मिला!”)

SUM

एक्सेल फार्मूला लिस्ट का सर्वश्रेष्ठ फॉर्मूलों में से एक है SUM. SUM Function आपको अलग-अलग मान, सेल संदर्भ या श्रेणी या तीनों का मिश्रण जोड़ने में मदद करता है। यदि आपको संख्याओं का एक कॉलम या पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता है, तो एक्सेल आपके लिए गणित कर सकता है।

आपको बस इतना करना है कि आप जिन संख्याओं का योग करना चाहते हैं, उनके बगल में एक सेल का चयन करें, होम टैब पर ऑटोसम पर क्लिक करें, एंटर दबाएं, और आपका काम हो गया।

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COUNT

आप एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन का उपयोग किसी संख्या फ़ील्ड में प्रविष्टियों की संख्या प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं जो कि संख्याओं की श्रेणी में है। एक्सेल फार्मूला लिस्ट का एक फार्मूला है COUNT.

उदाहरण के लिए, यदि आप गिनना चाहते हैं कि किसी कॉलम में कितनी संख्याएँ हैं, तो आप A1:A20: =COUNT(A1:A20) जैसे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि उस श्रेणी में 10 संख्याएँ हैं, तो परिणाम 10 है।

COUNTIF

एमएस एक्सेल फ़ंक्शंस की सूची में अगला, COUNTIF कुछ गुणों वाले कक्षों की गणना करता है। उदाहरण के लिए, आप यह पता लगाना चाहते हैं कि किसी सूची में कोई निश्चित प्रविष्टि कितनी बार दिखाई देती है।

COUNTIF सूची को देखेगा और इसे गिनेगा यदि यह आपके चुने हुए क्राइटेरिया से मेल खाता है। यह एक्सेल फार्मूला लिस्ट के शीर्ष कार्यों में से एक है, सीखने में बहुत आसान है, और एक जिसे आप डेटा का विश्लेषण करते समय बार-बार उपयोग करेंगे।

COUNTIF के लिए Syntax

COUNTIF के लिए वाक्यविन्यास = COUNTIF (श्रेणी [संख्याओं की श्रेणी जो आप देख रहे हैं], मानदंड [मानदंड आप खोज रहे हैं])

SUMIF

SUMIF कुछ गुणों वाले सेल जोड़ता है। COUNTIF की तरह, इन गुणों में शामिल हैं: एक निश्चित संख्या या शब्द (सबसे उपयोगी) होना, कुछ मानों से ऊपर/नीचे होना, एक मान के बराबर नहीं होना (<>), आदि।

जब आप बड़े डाटासेट से सारांश जानकारी निकालना चाहते हैं, तो COUNTIF की तरह, SUMIF अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है। नीचे दी गई उदाहरण छवि में, हम कोला श्रेणी से मेल खाने वाली बिक्री को एक साथ जोड़ रहे हैं।

एक्सेल फार्मूला लिस्ट में आगे पढ़िए SUMIF फार्मूला के बारे में।

SUMIF के लिए Syntax

SUMIF के लिए वाक्य रचना है: =SUMIF(श्रेणी, [देखने के लिए कक्षों की श्रेणी], मानदंड [मानदंड निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को जोड़ना है], योग श्रेणी [कोशिकाओं को एक साथ जोड़ना है]

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