एमएस एक्सेल क्या है? Microsoft Excel in Hindi

एमएस एक्सेल क्या है और यह आज के डिजिटल दौर में इतना महत्वपूर्ण क्यों है? अगर आपके मन में यह सवाल हर बार उठता है तो यह लेख आपके लिए है, अंत तक पढ़ें एक्सेल की सम्पूर्ण जानकारी।

Microsoft Excel बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर अब जबकि सब कुछ ऑनलाइन हो गया है। शुरुआत में इसे इस्तेमाल करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है लेकिन बाद में जब आप इसको सीख जायेंगे तब आपको इसकी आदत हो जाएगी।

एमएस एक्सेल का उपयोग करने के कई फायदे हैं। यह बिज़नेस, छात्रों, शिक्षकों आदि के लिए बहुत फायदेमंद है। मूल रूप से, जिस किसी को भी डाटा स्टोर करने और उसका विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है, वह एक्सेल का उपयोग कर सकता है और करना भी चाहिए।

चलिए, एमएस एक्सेल क्या है इसको थोड़ा और विस्तार से जानते हैं।

एमएस एक्सेल क्या है | What is Microsoft Excel in Hindi

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का एक हिस्सा है। यह डाटा विश्लेषण और डॉक्यूमेंटेशन के लिए एक शानदार सॉफ्टवेयर है।

एमएस एक्सेल एक ऐसा स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जिसमें कई कॉलम और रो (Columns and rows) होते हैं। एक कॉलम और एक पंक्ति के प्रत्येक बॉर्डर को सेल कहा जाता है। प्रत्येक सेल में जानकारी का एक हिस्सा होता है। MS Excel का उपयोग करके आप जानकारी को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित कर सकते हैं।

ऐसा करके आप जानकारी को ढूंढना आसान बना सकते हैं। आप डाटा बदलने से ऑटोमैटिक रूप से जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं। शायद इस जानकारी के बाद आपको यह पता चल गया होगा कि एमएस एक्सेल क्या है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के उपयोग | Uses of Microsoft Excel in Hindi

एमएस एक्सेल ज्यादातर बिजनेस में या ऑफिस में उपयोग किया जाता है क्योंकि आप इसमें गणनाओं को विशिष्ट रूप से बताने वाले टेक्स्ट, संख्याओं और फार्मूला के ग्रिड बना सकते हैं।

बिज़नेस इसका उपयोग खर्च और इनकम, योजना बजट, चार्ट डाटा और बहुत कुछ रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। एमएस एक्सेल को स्टॉक मार्केट फीड जैसे बाहरी सोर्स से डाटा लेने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, ताकि रियल टाइम में जानकारी को अपडेट करने के लिए फाइनेंसियल मॉडल जैसे फ़ार्मुलों के माध्यम से डाटा को ऑटोमैटिक रूप से चलाया जा सके।

एमएस एक्सेल क्या है और इसके उपयोग क्या हैं, अगर कम शब्दों में समझाएं तो एक्सेल में उन लोगों के लिए काफी शक्तिशाली प्रोग्रामिंग क्षमताएं भी हैं जो उनका उपयोग करना चाहते हैं जिनका उपयोग फाइनेंसियल और साइंटिफिक गणना क्षमताओं को विकसित करने के लिए किया जा सकता है।

एमएस एक्सेल को अपनी क्षमता के अनुसार सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए इसके लाभों और लाभों को जानना आवश्यक है। एमएस एक्सेल के दस सर्वश्रेष्ठ उपयोग निम्नलिखित हैं:

डाटा का विश्लेषण और स्टोरेज

एमएस एक्सेल के सर्वोत्तम उपयोगों में से एक यह है कि आप एंट्री को खोजने के लिए बड़ी मात्रा में डाटा का विश्लेषण कर सकते हैं। एमएस एक्सेल क्या है और इसके उपयोग में यह कैसे बेस्ट है आगे पढ़ें।

ग्राफ़ और चार्ट की मदद से आप डाटा को सारांशित (Summarize) कर सकते हैं और इसे व्यवस्थित तरीके से स्टोर कर सकते हैं ताकि जब भी आप उस डाटा को देखना चाहें तो आप उसे आसानी से देख सकें। आपके लिए डाटा स्टोर करना आसान हो जाता है और यह निश्चित रूप से आपके लिए काफी समय बचाएगा।

एक बार डाटा को व्यवस्थित तरीके से स्टोर करने के बाद, इसे कई काम के लिए आसानी से उपयोग किया जा सकता है। एमएस एक्सेल अपने पास मौजूद विभिन्न उपकरणों के माध्यम से डेटा पर विभिन्न कार्यों को लागू करना आसान बनाता है।

एक्सेल टूल्स आपके काम को आसान बनाते हैं

एमएस एक्सेल क्या है और यह क्यों इतना उपयोगी है यह इसी से पता चल जाता है कि एमएस एक्सेल के ऐसे बहुत सारे टूल हैं जो आपके काम को बेहद आसान बनाते हैं और आपका समय भी बचाते हैं।

डाटा छाँटने (Sort) करने, फ़िल्टर करने और खोजने के लिए यह अद्भुत टूल हैं जो आपके काम को और भी ज्यादा आसान बनाते हैं। यदि आप इन उपकरणों को टेबल, पिवट टेबल आदि के साथ जोड़ देंगे तो आप बहुत कम समय में अपना काम पूरा कर पाएंगे।

बहुत सारी समस्याओं और प्रश्नों को हल करने में मदद करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा से कई तत्वों को आसानी से खोजा जा सकता है। अब तक आपको एमएस एक्सेल क्या है और इसके बेहतरीन उपयोगों के बारे में पता तो चल ही गया होगा।

डाटा पुनर्प्राप्ति और स्प्रैडशीट

एमएस एक्सेल का एक और सबसे अच्छा उपयोग यह है कि अगर आपका डाटा खो जाता है तो आप इसे बिना किसी असुविधा के पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

मान लीजिए, कोई बिज़नेसमेन है जिसने अपना महत्वपूर्ण डाटा MS Excel में स्टोर किया है और किसी तरह यह खो जाता है या फ़ाइल बर्बाद हो जाती है तो उसे चिंता नहीं करनी चाहिए क्योंकि नए MS Excel XML फॉर्मेट के साथ कोई भी खोए या ख़राब हुई फ़ाइल डाटा को पुनर्स्थापित कर सकता है।

एमएस एक्सेल क्या है और क्या है इसका अगला शानदार उपयोग। इसका अगला महत्वपूर्ण उपयोग यह है कि एमएस एक्सेल में स्प्रेडशीट हैं जो आपके काम को आसान भी बनाती हैं और नए माइक्रोसॉफ्ट एमएस एक्सेल एक्सएमएल फॉर्मेट की मदद से आप स्प्रेडशीट के आकार को कम कर सकते हैं और चीजों को आसानी से कॉम्पैक्ट कर सकते हैं।

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एमएस एक्सेल के गणितीय सूत्र चीजों को आसान बनाते हैं

एमएस एक्सेल का अगला सबसे अच्छा उपयोग यह है कि यह आपके लिए जटिल गणितीय (Mathematical) समस्याओं को बहुत सरल तरीके से बिना अधिक मैन्युअल प्रयास के हल करना आसान बनाता है।

एमएस एक्सेल में बहुत सारे फॉर्मूले हैं और इन फॉर्मूलों का उपयोग करके आप एक साथ बड़ी मात्रा में डाटा पर जोड़ना, एवरेज निकलना, खोजने जैसे बहुत सारे ऑपरेशन लागू कर सकते हैं। धीरे-धीरे हम आपको आगे एक्सेल की सम्पूर्ण जानकारी देंगे साथ ही यह भी बताएँगे कि एमएस एक्सेल क्या है।

इसलिए, जब भी उन्हें जटिल गणितीय समस्याओं को हल करना होता है या उन्हें बड़े डेटा वाली तालिकाओं पर सरल गणितीय कार्यों को लागू करने की आवश्यकता होती है, तो लोग एमएस एक्सेल का उपयोग करते हैं।

सुरक्षा

एमएस एक्सेल का मुख्य उपयोग यह है कि यह एक्सेल फाइलों के लिए सुरक्षा प्रदान करता है ताकि लोग अपनी फाइलों को सुरक्षित रख सकें। एमएस एक्सेल की सभी फाइलों को विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग के जरिए या सीधे एक्सेल फाइल में पासवर्ड से सुरक्षित रखा जा सकता है।

लोग अपने महत्वपूर्ण डाटा को एमएस एक्सेल में स्टोर करते हैं ताकि वे अपने डेटा को व्यवस्थित तरीके से रख सकें और अपना समय भी बचा सकें। लगभग हर व्यक्ति चाहता है कि उसकी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाए ताकि कोई उन्हें देख न सके या उन्हें बर्बाद न कर सके इसलिए यहां एमएस एक्सेल इस समस्या को बहुत कुशलता से हल करता है।

अगर आप जानना चाहते हैं कि एमएस एक्सेल क्या है तो अंत तक ज़रूर पढ़ें।

डाटा प्रेजेंटेशन को सुन्दर और बेहतर बनाता है

एमएस एक्सेल का अगला उपयोग यह है कि यह आपके डाटा प्रेजेंटेशन में और सुंदरता जोड़ने में आपकी सहायता करता है जिसका अर्थ है कि आप डाटा बार में सुधार कर सकते हैं, आप किसी भी विशिष्ट आइटम को हाइलाइट कर सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और अपने डाटा को अधिक आसानी से प्रस्तुत करने योग्य बना सकते हैं।

मान लीजिए आपने MS Excel में डाटा संग्रहीत किया है और आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ को हाइलाइट करना चाहते हैं तो आप MS Excel में उपलब्ध डाटा प्रस्तुतियों की विभिन्न विशेषताओं के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।

आप उन स्प्रैडशीट्स को और भी आकर्षक बना सकते हैं जिन पर आपने डाटा संग्रहीत किया है। अगर आपका सवाल था कि एमएस एक्सेल क्या है तो शायद आपको आपके सवाल का जवाब मिल गया होगा।

ऑनलाइन एक्सेस

एमएस एक्सेल का एक अन्य उपयोग यह है कि इसे कहीं से भी और हर जगह से ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है जिसका अर्थ है कि आप इसे किसी भी डिवाइस से और किसी भी स्थान से जब चाहें एक्सेस कर सकते हैं।

यह आसानी से काम करने की सुविधा प्रदान करता है जिसका अर्थ है कि यदि आपके पास लैपटॉप नहीं है तो आप मोबाइल का उपयोग कर सकते हैं और बिना किसी समस्या के अपना काम आसानी से कर सकते हैं।

इसलिए, एमएस एक्सेल द्वारा प्रदान की जाने वाली बड़ी मात्रा में फ्लेक्सिबिलिटी के कारण, लोग एमएस एक्सेल पर काम करना पसंद करते हैं ताकि वे अपने डिवाइस या स्थान की चिंता किए बिना आराम से काम कर सकें। एमएस एक्सेल क्या है? यही है एक्सेल और इसकी विशेषताएं।

डाटा को एक स्थान पर रखता है

एमएस एक्सेल का एक और दिलचस्प उपयोग यह है कि आप अपने सभी डाटा को एक स्थान पर रख सकते हैं। यह आपके डाटा को खोने से बचाने में आपकी मदद करेगा। यह आपका सारा डाटा एक ही जगह पर रखेगा और फिर आपको फाइलों को खोजने में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

एमएस एक्सेल क्या है का साधारण सा यही जवाब है कि यह आपका समय बचाएगा और जब भी आवश्यकता हो, आप क्लासिफाइड और क्रमबद्ध डाटा को आसानी से देख सकते हैं।

भविष्य की रणनीति विकसित करने में व्यवसायियों की मदद करता है

आप चार्ट और ग्राफ़ के रूप में डाटा का प्रतिनिधित्व (Representation) कर सकते हैं ताकि यह विभिन्न ट्रेंड्स की पहचान करने में मदद कर सके। एमएस एक्सेल की मदद से, ट्रेंड लाइन्स को ग्राफ से आगे बढ़ाया जा सकता है और इसलिए, यह ट्रेंड और पैटर्न का विश्लेषण करने में बहुत आसान है।

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विशेषताएं | Features of Microsoft Excel in Hindi

एमएस एक्सेल क्या है इसके बाद हम बात करते हैं की इसकी विशेषताएं क्या हैं। वैसे तो एमएस एक्सेल की कई विशेषताएं हैं, और हमने उनमें से 9 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं को नीचे हाईलाइट किया है।

शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ें | Add Header and Footer

एमएस एक्सेल आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पाद लेख रखने की अनुमति देता है।

पासवर्ड सुरक्षा | Password Protection

एक्सेल यूजर को पासवर्ड का उपयोग करके अपनी सभी वर्कशीट को सुरक्षित रखने की अनुमति देता है। यह बिजनेस डिटेल को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है।

ढूंढें और बदलें | Find and Replace Command

एमएस एक्सेल आपको शीट में किसी विशेष डाटा को खोजने और जरूरत पड़ने पर इसे नए डाटा से रिप्लेस की अनुमति देता है।

डाटा छँटाई | Data Sorting

एमएस एक्सेल आपको डाटा को छोटे से बड़े या बड़े से छोटे क्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है। आगे पढ़ें कि एमएस एक्सेल क्या है और इसकी कौनसी विशेषता आपके बिज़नेस या ऑफिस में आपकी मदद कर सकती है।

डाटा फ़िल्टरिंग | Data Filtering

फ़िल्टर की गई श्रेणी केवल उन Row को प्रदर्शित करती है जो आपके द्वारा किसी स्तंभ के लिए बताये गए क्राइटेरिया को पूरा करती हैं। एमएस एक्सेल फ़िल्टरिंग रेंज के लिए दो कमांड प्रदान करता है:

• ऑटो फ़िल्टर (AutoFilter) – इसमें सरल क्राइटेरिया के लिए चयन द्वारा फ़िल्टर शामिल है
• उन्नत फ़िल्टर (Advanced Filter) – अधिक जटिल क्राइटेरिया के लिए

अंतर्निर्मित सूत्र | Built-in Formulae

एमएस एक्सेल में जोड़ना, एवरेज निकालना, न्यूनतम (Minimum) आदि के लिए कई रेडी फॉर्मूले हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन फॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं।

परिणाम को ऑटोमैटिक रूप से एडिट करता है | Automatically Edits and Result

यदि शीट पर किसी भी सेल में कोई परिवर्तन किया जाता है तो एमएस एक्सेल आटोमेटिक रूप से परिणाम एडिट करता है। आगे आप पढ़ेंगे कि एमएस एक्सेल क्या है और इसके मुख्य लाभ क्या हैं?

अलग-अलग चार्ट बनाएं | Create Different Charts

एमएस एक्सेल आपको बार ग्राफ, पाई-चार्ट, लाइन ग्राफ इत्यादि जैसे विभिन्न चार्ट बनाने की अनुमति देता है। यह डाटा का विश्लेषण और तुलना करने में बहुत आसानी से मदद कर सकता है।

फॉर्मूला ऑडिटिंग | Formula Auditing

फार्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) का उपयोग करके आप नीले तीरों के साथ सेल (cells) और फार्मूला (formulas) के बीच संबंधों को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित या ट्रेस कर सकते हैं। आप उदाहरणों (वे सेल जो किसी विशिष्ट सेल को डाटा प्रदान करते हैं) या आश्रितों (वे सेल जो किसी विशिष्ट सेल में मान पर निर्भर करते हैं) का पता लगा सकते हैं {Precedents and Dependents}

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लाभ | Benefits of Microsoft Excel in Hindi

अब तक आपको हमने ऊपर लेख में यह बताया कि एमएस एक्सेल क्या है, आगे नीचे हमने एक्सेल के कुछ मुख्य लाभ लिखे हैं। अंत तक पढ़ें।

डाटा स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका

यहां तक ​​कि अगर आप किसी भी विकल्प या किसी भी टूल का उपयोग नहीं करते हैं जो एक्सेल आपको प्रदान करता है, तो यह डाटा स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप अपना डाटा स्टोर करते हैं और किसी के साथ साझा करते हैं, तो वे इसे आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

आप गणना कर सकते हैं

एक्सेल फ़ंक्शन एक पूर्वनिर्धारित फॉर्मूले है जो आपके द्वारा दिए गए नंबर्स के आधार पर एक विशिष्ट परिणाम देता है। लेकिन इसके अलावा, आप दो या दो से अधिक कार्यों को मिलाकर या केवल ऑपरेटरों का उपयोग करके गिनती करके अपने खुद के फॉर्मूले भी बना सकते हैं।

एक्सेल की परिभाषा जो हमने ऊपर एमएस एक्सेल क्या है में बताई है, वो आगे आपको पूरी समझ आ जाएगी।

डाटा विश्लेषण के लिए सभी उपकरण

जब आप अपना डाटा डालते हैं तो आपको उसका विश्लेषण भी करना होता है। एमएस एक्सेल में डाटा का विश्लेषण करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण हैं।

डाटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आसान

एक्सेल में चार्ट के साथ, आपके पास चार्ट बनाने और अपने डाटा को विज़ुअल तरीके से प्रस्तुत करने के सभी विकल्प हैं। आपके लिए आवश्यक सभी प्रमुख प्रकार के चार्ट पहले से मौजूद हैं।

कई मुफ्त टेम्पलेट

एक्सेल के बारे में सबसे लोकप्रिय चीजों में से एक का उपयोग करना यह है कि आप पहले से मौजूद लोगों से डैशबोर्ड और टेम्प्लेट बना सकते हैं।

आप ऑटोमैटिक करने के लिए कोड कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अपनी कोडिंग भाषा है जिसे वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) कहा जाता है और यह आपको लगभग सभी गतिविधियों के लिए कोड लिखने की अनुमति देता है जो आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से करते हैं। ऑटोमैटिक करने के लिए एमएस एक्सेल क्या है और कैसे यह आपकी लाइफ आसान बनाता है, आगे पढ़ें।

लाखों पंक्तियों के साथ डाटा स्टोर करें

डाटा की कोई सीमा नहीं है, लेकिन पंक्तियों और स्तंभों के संदर्भ में एक्सेल की एक सीमा है। यही कारण है कि Microsoft Power Pivot के साथ आया जहाँ आप लाखों पंक्तियों के साथ डाटा स्टोर कर सकते हैं और फिर आप Power Pivot के अंदर गिनती कर सकते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल | Frequently Asked Questions

अंतिम पंक्तियाँ

एमएस एक्सेल क्या है के अंत में हमें आशा है कि अब आपको एक्सेल की परिभाषा, उपयोग और लाभ स्पष्ट हो गए होंगे। एक्सेल का इस्तेमाल करना बहुत फायदेमंद होता है। हमें आशा है कि आप जल्द ही इसका उपयोग करना शुरू कर देंगे और पाएंगे कि यह कितना उपयोगी है।

यदि आपको कोई संदेह है या कोई प्रश्न है तो नीचे कमेंट करने में ज्यादा सोचें नहीं, हम आपकी सहायता के लिए हमेशा उपलब्ध हैं और आगे भी रहेंगे।

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